Le processus de demande et d’examen d’une aide financière de la SGFPNO prend de trois à six mois, selon l’état de préparation du demandeur, le programme visé par la demande et la complexité du projet. Le demandeur commence par présenter une demande préliminaire pour vérifier son admissibilité, et il reçoit habituellement une réponse dans un délai de dix jours ouvrables. S’il est admissible, une personne-ressource lui est désignée pour l’aider à préparer une proposition détaillée. Une fois présentée, la proposition fait l’objet d’un examen approfondi, après quoi le conseil de la SGFPNO rend une décision.